Your browser version is outdated. We recommend that you update your browser to the latest version.

آئين نامهء اداره جلسات

مجمع سازمان های سکولار دموکرات ايران

مصوب 28 فروردين 1393

1. دستور جلسات مجمع، با توجه به پيشنهادات رسيده، توسط مسئول امور اجرائی مجمع تنظیم و تا بيست و چهار ساعت قبل از تشکیل جلسه به اطلاع اعضای مجمع می رسد.

2. مدت رسمی هر جلسه 3 ساعت می باشد مگر با توافق کلیه اعضای مجمع که این مدت میتواند اضافه یا کم شود .

3. جلسات عادی و فوق العاده مجمع با حضور حداقل دو سوم اعضای اصلی رسمیت می‏یابد. در جلسات فوق العاده حضور نمایندگانی که با تشکیل جلسه فوق العاده موافقت نموده اند الزامی است.

4. رئیس جلسه زمان گفتگو برای هر مورد از دستور جلسه را تعیین و اعضا موظف به رعایت این زمان میباشند. حد اکثر زمان برای تذکر ( F9) یک دقیقه خواهد بود.

5. هر پیشنهادی که در ارتباط با بررسی موردی برای گنجانده شدن در دستور جلسه از سوی یکی از اعضا ارائه می شود، چنانچه از سوی یک عضو دیگر تائید گردد، پس ازشنیدن نظرات موافق و یا مخالف اعضای مجمع، به رأی گذاشته می شود. به پیشنهادات خارج از دستور جلسه در زمان باقی مانده در پایان جلسه رسیدگی می شود و در غیر اینصورت به دستور جلسهء نشست بعدی انتقال می یابد.

6. موضوعات و پیشنهادهائی که امکان بررسی و تصمیم گیری در بارهء آنها در یک جلسه نیست خود بخود به دستور جلسه بعدی انتقال مییابد.

7. در ابتدای هر جلسه  و حداکثر در 10 دقیقه، افزودن مورد و یا مواردی فوری و ضروری خارج از دستور جلسه، با رای موافق اکثریت اعضای حاضر در جلسه امکان ‏پذیر است.

8. بندهای دستورجلسه در ابتدای جلسه بايد بصورت جداگانه و يا درکل با رای اکثريت حاضردر جلسه تائيد گردند.

9. در صورتیکه موضوع دستور جلسه ای در حیطهء وظائف یک عضو مجمع باشد، در صورت عدم حضور وی در آن جلسه و با تأیید اکثریت اعضای حاضر، موضوع از دستور جلسه حذف و به جلسهء بعدی موکول خواهد شد.

10. هر کدام از اعضای مجمع، در صورت عدم امکان حضور در جلسه، می تواند نظر خود را در موارد مربوط به دستور جلسه، بصورت مکتوب به همهء اعضای مجمع اعلام نماید تا نظر وی در جمع ‏بندی منظور شود.

11. شیوهء رأی گیری در جلسه بشرح زیر می باشد:

الف: با اعلام رئیس جلسه رای گیری آغاز می شود
ب: رئیس جلسه متن مطرح شده برای رأی را می خواند
پ: نمایندگان، رأی موافق و یا مخالف یا ممتنع خود را بهمراه نام خود در میکروفن اعلام می نمایند و در صورتیکه صدا نداشته باشند برای موافقت رقم 2 و برای مخالفت رقم 0 و برای ممتنع رقم 5 را تایپ می کنند.

ت: رئیس جلسه آراء را شمارش و نتیجه را مبنی بر تصویب و یا رد امر مورد نظر، اعلام می نماید.

ث: در موارد فوری و ضروری، هر یک از اعضای مجمع می تواند متن پیشنهادی را همراه با توجیه آن برای رأی گیری از طریق ایمیل به تمامی اعضای مجمع ارسال نماید. در اين صورت هر عضو مجمع می باید ظرف 24 ساعت رای موافق و یا مخالف خود را به بقیه اعضای مجمع اعلام نماید. مسئول اداری مجمع پس از 24 ساعت یاد شده ، نتیجه را طی گزارشی به همهء اعضای مجمع ابلاغ می نماید.

ج: مصوباتی که مربوط به امور خارج از کار سازمان های عضو مجمع باشد، برای آگاهی و یا به اجرا گذاشته شدن، توسط مسئول اداری مجمع به اطلاع سازمان و یا نهاد ذیربط می رسد.

12. اساس کار مجمع را «بحث اقناعی» تشکيل می دهد و تنها پس از طی اين مرحله است که در جلسات رسمی موضوعات بحث شده مورد تصمیم گیری قرار می گیرند و در صورت حصول اکثریت آرای موافق نمایندگان حاضر در جلسه، آن موضوع با نام و امضای سازمان های موافق به سامان می رسد.

13. در گزارش جلسات مجمع نام سازمان های موافق و یا مخالف هر تصمیم ذکر می شود. اما در بيانيه ها و موضع گيری های مجمع که منتشر می شوند تنها نام سازمان های موافق ذکر شده و پاسخگوئی به عموم برای غياب امضای سازمان های مخالف با خود آنها خواهد بود.

14. برای سهولت در تنظیم و بازبینی گزارش جلسات و همچنین انتشار صدای جلسات رسمی و آشکار مجمع  در سامانه های سازمان های عضو، جریان کامل گفتگوهای هر جلسه ضبط خواهد شد.

15. جلسات مجمع نمی تواند شامل مذاکرات محرمانه باشد و همه مذاکرات بصورت شفاف قابل انتشارند.

16. حضور حداقل يک نماینده از سازمان های عضو مجمع در جلسات الزامی است و عدم حضور هر یک از آنان در جلسات مذکور در گزارش جلسه قید خواهد شد. در صورت غيبت نمايندگان يک سازمان عضو در سه جلسه، عضويت آن سازمان به حالت تعليق درآمده و تا معرفی نماينگان جديد از سوی سازمان مربوطه، مسئوول اداری مجمع موضوع را تعقيب خواهد نمود.